为了比赛安全有序进行，大会统一安排食宿，按报名汇款先后次序安排房间。参赛单位食宿费由协办单位统一收取。
食宿具体安排为：住宿自2023年2月16日下午2点后入住至2023年2月19日下午2点前退房；用餐自2023年2月16日晚餐开始至2023年2月19日午餐结束(自助餐)。

一、房间预订
1、本次比赛采取房间提前预订办法，报名单位须将款项汇至指定账户，方为报名成功。组委会将按汇款先后顺序安排房间。
2、参赛费用缴纳方式：
参赛人员1400元/人（含200元赛事服务费）。
陪同人员1200元/人。
银行卡支付，付款时请备注参赛单位，付款后请将汇款底单发送至邮箱:979657894@qq.com联系人:张金玲 电话：13303644908
收款户名：赵莲     收款账号：6212250808001084720开户银行：中国工商银行股份有限公司延边长白山支行
3、参赛人数不超过180人。报名截止至2023年2月11日下午15:00前(以组委会实际收到参赛费用的日期为准)，额满为止。

二、交通路线
吉林省安图县延边朝鲜族自治州二道白河镇长白山大街36号 金水鹤温泉国际酒店 
乘车方式：
1.出高铁站可乘坐白河3号线路公交 运营时间6:30-17:00  25分钟 4站后 金水鹤公交站下车
2.出高铁站可乘坐出站口出租车，如无出租车 可拨打0433-5980000出租车平台叫车 9分钟 4.3公里 约20元

三、关于申请办证
1、达到胜率晋级的棋手，在比赛结束后持相应组别的等级证书(原件)，到组委会办理棋协大师、候补棋协大师证书，资料由组委会统一收齐，在比赛结束后2周内，将资料交送(或邮寄)到中国国际象棋协会，逾期不予办理。中国国际象棋协会不接收个人办证申请。
2、办理等级证书需要准备的材料及注意事项：
(1)准备小二寸照片两张(一张贴在申报表上，一张用双面胶贴于申请表左上角用于证书)
(2)认真填写申报表，要求内容真实、清晰、完整
(3)需提供原等级证书复印件、身份证或户口本复印件(4)证书费用按照中国国际象棋协会规定收取。(棋协大师证书365元，候补棋协大师证书195元)。